Concevoir une action de formation, du besoin aux supports

Programme

1. Module 1

   Jour 1 — Comprendre la demande avant d'y répondre

   • Distinguer le commanditaire, les bénéficiaires et celui qui paie : trois attentes qui ne coïncident pas toujours
   • Conduire l'entretien de cadrage : les questions qui font sortir la situation de travail réelle
   • Repérer ce qui ne relève pas de la formation — un défaut d'outil, d'organisation ou de management
   • Construire un questionnaire préalable court, réellement exploitable au moment de concevoir
   • Rédiger une note de cadrage : périmètre, public, contraintes, critères de réussite, hors périmètre assumé

   ExerciceEn binôme, mener l'entretien de cadrage d'une demande volontairement floue tirée au sort, puis rédiger la note de cadrage de son propre projet et la soumettre au groupe.

2. Module 2

   Jour 2 — Traduire le besoin en objectifs

   • Partir de la situation de travail : ce que la personne doit pouvoir faire, dans quelles conditions
   • Écrire un objectif observable : un verbe d'action, une condition de réalisation, un critère de réussite
   • Graduer les niveaux d'exigence : reconnaître, appliquer dans un cas simple, transposer à une situation nouvelle
   • Hiérarchiser : l'indispensable, l'utile, ce qui sera renvoyé à une ressource écrite
   • Vérifier chaque objectif par une question unique : comment saurai-je qu'il est atteint ?

   ExerciceRéécrire dix objectifs mal formulés issus de programmes réels anonymisés, puis produire la matrice des objectifs de son projet avec leur niveau d'exigence.

3. Module 3

   Jour 3 — Architecturer le dispositif

   • Choisir une modalité par objectif : salle, classe virtuelle, module en autonomie, mise en pratique au poste
   • Découper en séquences et arbitrer les durées sans céder à l'envie de tout traiter
   • Prévoir ce qui se passe avant l'entrée en formation et après la sortie de salle
   • Composer avec les contraintes réelles : disponibilité, dispersion géographique, budget, équipements
   • Estimer la charge de conception et de mise à jour avant de s'engager sur un calendrier

   ExerciceDessiner l'architecture de son dispositif sur une bande de temps, la présenter en trois minutes, puis la réviser après les objections du groupe.

4. Module 4

   Jour 4 — Scénariser les séquences et écrire le déroulé

   • Choisir une méthode adaptée à chaque séquence : démonstration, étude de cas, découverte guidée, entraînement répété
   • Minuter honnêtement : ce qu'une consigne, une restitution et une transition coûtent réellement en temps
   • Écrire des consignes d'activité assez précises pour ne pas avoir à les reformuler en salle
   • Prévoir les variantes : groupe plus réduit, groupe plus lent, séquence basculée à distance
   • Rédiger un guide d'animation qu'un autre formateur peut reprendre sans appeler le concepteur

   ExerciceRédiger le déroulé minuté d'une séquence de quatre-vingt-dix minutes, puis la faire relire par un binôme qui n'a pas participé à sa conception et corriger ce qu'il n'a pas compris.

5. Module 5

   Jour 5 — Produire, tester, évaluer

   • Constituer le kit : programme, déroulé, livret participant, supports projetés, fiches d'activité et corrigés
   • Concevoir des évaluations alignées sur les objectifs, et non sur ce qui est facile à corriger
   • Préparer le recueil à chaud et le point à distance quelques semaines plus tard
   • Organiser un test à blanc et transformer les observations en corrections précises
   • Planifier la maintenance du dispositif : qui met à jour, à quelle occasion, avec quelle trace

   ExerciceAnimer quinze minutes de sa propre formation devant le groupe, recevoir les observations recueillies sur grille, puis écrire la liste des corrections à apporter au kit.

Ce que vous saurez faire ensuite

Ce que vous repartez avec

Méthodes et moyens pédagogiques

Évaluation et suivi